Medewerker Backoffice (24 – 38 uur per week)
Ter uitbreiding van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste medewerker Backoffice die ons hechte en gezellige team komt versterken.
Wat ga je doen?
Als medewerker Backoffice werk je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt onze buitendienstmedewerkers en verricht daarvoor secretariële en administratieve werkzaamheden.
Jouw taken
De functie is uitvoerend en initiërend van aard. Je hebt veelvuldig contact met onze buitendienstmedewerkers, opdrachtgevers en cliënten.
Dit houdt in dat jij je o.a. bezighoudt met:
- afhandelen van binnenkomend telefoon- en mailverkeer
- uitwerken van offertes
- afspraken maken met opdrachtgevers en cliënten
- agendabeheer van onze buitendienstmedewerkers
- een correcte verwerking van gegevens in ons cliëntvolgsysteem
- redigeren van aangeleverde conceptrapportages en zorgen voor een tijdige verzending
- bewaken van doorlooptijden binnen de lopende trajecten
- aanleveren van gegevens ten behoeve van de facturatie
Wat bieden wij jou?
Wij bieden een leuke, uitdagende en dynamische functie in een kleinschalig team.
- Het betreft een hybride functie waarbij je 50% van je werktijd thuis werkt en 50% op ons kantoor in Zuidlaren
- Een laptop met 2 beeldschermen worden ter beschikking gesteld
- Een functie voor minimaal 24 en maximaal 38 uur per week
- Reiskostenvergoeding
- Een goede pensioenregeling
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris
Wie ben jij?
Naast een collegiale, enthousiaste en gedreven werkhouding vragen wij:
- een uitgebreide kennis van het Office-pakket (Outlook, Word, Excel)
- goede communicatieve vaardigheden
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- ervaring en feeling met administratieve en financiële processen
- dat je georganiseerd werkt en secuur bent, je prioriteiten kunt stellen en snel kan schakelen
- je in staat bent je nieuwe kennis snel eigen te maken binnen de specifieke werkvelden van onze organisatie
Waar ga je werken?
Wibbens arbeidskundig advies B.V. is een onafhankelijk arbeidsdeskundig en re-integratiebedrijf. Wij leveren kwalitatief hoogwaardige dienstverlening op het snijvlak van mens, werk en inkomen. Onze professionals, waaronder arbeidsdeskundigen, bedrijfskundigen, loopbaanpsycholoog, jobhunter en re-integratiespecialist, zijn gewend om klantgericht te werken, met oog voor de menselijke maat. Wij opereren landelijk voor een scala aan opdrachtgevers, zoals personenschade- en arbeidsongeschiktheidsverzekeraars én werkgevers.
Is je interesse gewekt?
Ben jij ervan overtuigd dat jij de persoon bent die wij zoeken, stuur dan snel je cv en motivatiebrief naar Miriam Kracht; m.kracht@wibbens.nl of neem telefonisch contact met ons op: 088-2383260.
De koffie (en thee) staat klaar! Hopelijk spreken wij jou snel.